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Softmatic Kostenlose Dokumenten Scanner App für iPhone

Kostenloser Dokumenten Scanner für iPhone

Mit dem Softmatic Dokumenten Scanner wird das Einscannen von Dokumenten zum Kinderspiel. Im Handumdrehen werden Rechnungen, Belege, Verträge, Visitenkarten und vieles mehr gescannt. Modernste Technik sorgt für perfekte Korrektur der Scans und erledigt die optische Texterkennung (OCR) automatisch im Hintergund. Auf einem aktuellen iPhone (iPhone 11, iPhone SE II) läuft der komplette Vorgang annähernd in Echtzeit ab.

Eine Onlineverbindung oder Cloudzugang werden nicht benötigt - die Verarbeitung der Scans findet vollständig auf dem Smartphone statt.

Die gescannten Dokumente können als JPEG oder PDF exportiert oder als Mailanhang versandt werden; die generierten PDFs sind durchsuchbar und beim Export als reiner Text mit einem PDF Editor auch vollständig editierbar. Auf Wunsch können einzelne Scans zu einem mehrseitigen PDF zusammengefaßt werden.

Der Softmatic Dokumenten Scanner ist in der Grundversion wie nachfolgend beschrieben kostenlos und schreibt Datenschutz ganz groß: Keine Anzeigen, kein Tracking, kein Account notwendig.

Hinweis: Die OCR erkennt zur Zeit noch keine Umlaute und Buchstaben mit Akzenten. Die nächste Version wird verbesserte Unterstützung für Spanisch, Deutsch, Französisch und Italienisch bringen.

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Eingangsbildschirm

Der Eingangsbildschirm der App zeigt das Live Kamerabild, hier hochkant:

Kostenloser Document Scanner für iPhone

Für Dokumente im Querformat (Visitenkarten, PowerPoint Präsentationen und dergleichen) dreht man das Handy auf die Seite, die Buttons sind dann so angeordnet:

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Das Dokument mittig ins Bild plazieren; sobald ein Dokument erkannt wurde, wird ein farbiger Rahmen darum gezeichnet. Bei ungünstig plazierten Vorlagen ist der Rahmen rot:

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Sobald die Ausrichtung stimmt, wird der Rahmen grün und die Kamera kann ausgelöst werden:

Kostenloser Document Scanner für iPhone

In der linken unteren Ecke befindet sich ein Zähler, der mit jedem Bild hochgezählt wird. Bildbearbeitung und Texterkennung beginnen automatisch nach jeder Aufnahme und laufen vollständig im Hintergrund ab. Man kann also einfach immer weiter fotografieren, besonders bei mehrseitigen Dokumenten sehr praktisch.

Bereits vorhandene Scans im JPEG oder PNG Format können durch Antippen des "Ordner"-Buttons unten rechts importiert werden. Bei importierten Dokumenten wird lediglich die Texterkennung durchgeführt, eine Korrektur von Verzeichnung oder Farbe bzw. Kontrast erfolgt nicht.

Der "..."-Button rechts oben öffnet die Einstellungen und enthält noch weitere Funktionen.

Liste der gescannten Dokumente

Tippt man den "Dokumente"-Button links unten an, wird eine Liste bereits gescannter Dokumente angezeigt:

Kostenloser Document Scanner für iPhone

Der "Kombinieren"-Button links unten fügt ausgewählte Scans zu einem mehrseitigen Dokument zusammen. Sind keine Dokumente ausgewählt, bietet die App an, alle Dokumente zu einem zusammenzufügen.

Mit der "Mülltonne" rechts unten werden ausgewählte Scans gelöscht. Sind keine Dokumente ausgewählt, bietet die App an, alle Dokumente zu löschen. Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Das Dokument antippen für eine vergrößerte Ansicht von Scan und erkanntem Text.

Detailansicht

Mit dem Button rechts unten wird zwischen der Bild- und Textansicht umgeschaltet.

Der Scan:

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Der erkannte Text:

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Hinweis: Die Ansichten können derzeit noch nicht gezoomt werden; eine entsprechende Funktion folgt in der nächsten Version.

Die Scans als PDF oder Bilder exportieren, mailen und sichern

Mit dem "..."-Button links unten werden die Exportoptionen geöffnet:

Kostenloser Document Scanner für iPhone

Als Dateiname wird standardmäßig das aktuelle Datum vergeben; in den Einstellungen gibt es eine Option, um den Dateinamen direkt vor dem Export einzugeben. Folgende Exportformate stehen zur Verfügung:

  • JPEG

    Exportiert die Scans als einzelne JPEGs; bei mehrseitigen Dokumenten wird an den Dateinamen dann noch "0001", "0002" usw. angehängt

  • PDF (nur Scan)

    Ein PDF, das nur Scans enthält, einen pro Seite, aber keinen Text.

  • PDF (nur Text)

    Ein PDF, das den erkannten Text an der Originalposition und mit der geschätzten Schriftgröße enthält. Das PDF ist durchsuchbar, Text kann markiert und kopiert werden. In PDF Editoren wie Adobe Acrobat kann das PDF auch bearbeitet werden:

    Kostenloser Document Scanner for iPhone

    Als Font für den Text verwendet die App derzeit "HelveticaNeue"; eine Option, den Standardfont zu ändern, folgt in einer der nächsten Versionen. Für die Zukunft ist außerdem die automatische Unterscheidung von Serifen- und serifenlosen Schriften geplant, gefolgt von der Erkennung von Font und Schriftstil.

  • PDF (Text & Scan)

    Ein PDF, das den erkannten Text an der Originalposition und mit der geschätzten Schriftgröße, aber hinter dem Scan enthält. Das PDF ist durchsuchbar, Text kann markiert und kopiert werden:

    Kostenloser Document Scanner for iPhone

Nach Antippen des gewünschten Formats wird der bekannte iPhone Exportdialog geöffnet. Hier kann man nun das Ziel der PDF Datei auswählen: Drucker, Dateisystem, E-Mail, Airdrop und so weiter:

Document Scanner für iPhone PDF Mail Airdrop Export

Als Option wird eine der kommenden Versionen zusätzlich den Export als DOCX (d.h. für Microsoft Office / Word) und RTF bieten.

Datensicherung

Die gescannten Dokumente werden nicht bewahrt, wenn die App beendet oder das iPhone neu gestartet wird. Wir empfehlen daher, die Scans direkt nach der Aufnahme zu exportieren. Datenerhalt folgt als Option in einer der nächsten Versionen.

Bewertungen und Kommentare

Über eine Bewertung im App Store würden wir uns sehr freuen, dazu diesem Link folgen.

Auch Kommentare und Anregungen sind uns willkommen. Dazu den "..."-Button antippen und die "Feedback"-Option auswählen.

Die Softmatic Kostenlose Dokumenten Scanner App für iPhone gibt es für iPhones mit iOS 13.5 oder höher.


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