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Barcode Tutorial für Adobe InDesign

Adobe InDesign wird oft für die Gestaltung von Buchumschlägen oder Zeitschriftentiteln verwendet. In den meisten Fällen muß dann auch noch einer der gängigen Handelsstrichcodes eingefügt werden. Wir beschreiben in den folgenden Abschnitten die Vorgehensweise, um Barcodes zu erstellen und dann in InDesign zu importieren. Bitte beachten Sie auch die Tips & Tricks am Ende des Tutorials.

Zur Erstellung von Barcodes in InDesign gibt es zwei Wege: Eine integrierte Lösung in Form eines Plug-Ins oder die Erzeugung des Barcodes in einer externen Anwendung mit anschließendem Import nach ID.

Barcode Plug-Ins, Extensions für InDesign

Die einfachste und preiswerteste Methode zur Erstellung von Barcodes in InDesign führt über ein Barcode Plug-In. Eine integrierte Lösung spart zudem Zeit. Die Softmatic Barcode Extension für Adobe InDesign 2021 erzeugt alle gängigen linearen und 2D Barcodetypen:

  • EAN 8
  • EAN 13 (auch mit Add-on)
  • ISBN 10 (auch mit Add-on)
  • ISBN 13 (auch mit Add-on)
  • ISSN (auch mit Add-on)
  • UPC-A (auch mit Add-on)
  • UPC-E
  • Code 128 A, B, C
  • Code 128 GS1
  • Code 2/5 Interleaved
  • Code 2/5 Industrial
  • Code ITF-14
  • Code 39 / 39 Extended
  • PZN 7 / PZN 8
  • Laetus
  • Codabar
  • Datamatrix (2D)
  • Datamatrix GS1 (2D)
  • PDF 417 (2D)
  • QR (2D)
  • Aztec (2D)

Hier im Video zu sehen:

Die Softmatic Barcode Extensions gibt es bei der Adobe Exchange oder direkt in der Creative Cloud App; suche im Marktplatz nach "softmatic":

Adobe Barcode Extension Illustrator InDesign Download
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Barcode Erstellung in externer Software

Für ältere Versionen von InDesign führt der Weg über die Erstellung des Codes in einer externen Software mit anschließendem Import nach ID. Diese Methode bietet sich auch an, wenn Codetypen verlangt werden, die eine Extension nicht unterstützt.

Was Sie benötigen

Eine einigermaßen aktuelle Version von Adobe InDesign. Die Screenshots unten zeigen InDesign CS6.

Zur Erstellung des Barcodes verwenden wir Softmatic Barcode Plus V5, kostenloser Download im Mac App Store.

Den Barcode erstellen

In diesem Tutorial erstellen wir einen ISBN 13 Barcode, der auf einem Buchumschlag verwendet werden soll. Im ersten Schritt erzeugen wir den Code: Starten Sie Softmatic BarcodePlus V5 und wählen Sie ISBN 13 aus der Liste der Barcodetypen.

Geben Sie die folgende ISBN in das Nutzdatenfeld ein: 978-1-935182-47-4. Drücken Sie <Enter>. Der Barcode wird in der Vorschau angezeigt. Geben Sie die Preisinformation 54999 in das Add On Feld. Drücken Sie <Enter>, um die Vorschau zu aktualisieren.

Stellen Sie die Größe und Höhe des Codes nach Belieben ein. Das Anwendungsfenster sollte wie folgt aussehen (klicken für Vergrößerung):

ISBN in Indesign

Exportieren Sie den generierten Barcode.

Den Barcode in InDesign importieren

In InDesign haben wir bereits einen einfachen Buchumschlag vorbereitet:
Book Cover in Indesign

Der Barcode soll auf eine eigene Ebene (s.u. Tips & Tricks). Erzeugen Sie eine neue Ebene und nennen Sie diese "Barcode".

Rufen Sie Datei > Plazieren... auf und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Barcode gespeichert haben. Wählen Sie die Datei aus. Ein kleines Vorschaubildchen wird an den Cursor angehängt und folgt der Maus über den Bildschirm. Bewegen Sie den Mauszeiger in die linke obere Ecke des weißen Rechtecks, das sich rechts unten im Dokument befindet. Klicken Sie einmal, und der Barcode wird dem Dokument hinzugefügt.

Tip: Wenn der Barcode grob oder als "Klötzchen" dargestellt wird (etwa wie ein niedrig aufgelöstes Photo), rechts-klicken Sie in das Dokument und wählen Anzeigeleistung > Hohe Qualität.

Zentrieren Sie den Barcode mit der Maus oder den Pfeiltasten in dem Rechteck.
Barcode in Indesign plazieren

Zu diesem Zeitpunk ist der Barcode zwar sichtbar, wurde mit dem Dokument aber nur verlinkt. Im allgemeinen wird man den Code dauerhaft einbetten, besonders, wenn das Dokument an Dritte (Druckerei usw.) weitergegeben werden soll. Aktivieren Sie die Links Palette (Menu Ansicht). Der Barcode sollte dort aufgelistet sein. Aus dem Palettenmenu wählen Sie "Einbetten":

Barcode Einbetten in Indesign

Der Barcode ist nun Bestandteil des Dokuments und wird mit diesem abgespeichert. Um zu verhindern, daß der Barcode versehentlich verändert wird, sollten Sie die Ebene verriegeln.

Tips & Tricks

Folgende Empfehlungen möchten wir Ihnen für die Verwendung von Barcodes in InDesign ans Herz legen:
  • Bevor Sie den Barcode in Softmatic BarcodePlus V5 erstellen, lassen Sie sich von Ihrer Druckerei betr. der zu verwendenden Strichbreitenreduktion (engl. bar width reduction) beraten. Die Strichbreitenreduktion dient zum Ausgleich von Druckzuwachs, der abhängig vom verwendeten Druckverfahren beträchtlich sein kann.

    Brauchbare Erfahrungswerte:
    • Offsetdruck: 1-2%
    • Laserdruck: 1-2%
    • Thermo-, thermotransferdruck: 0%
    • Tintendruck: Normalpapier - 5%, Papier für Tintendrucker - 1-2%
    • Tampondruck / Flexodruck: bis 10%

  • Plazieren Sie den Barcode stets auf eine eigene Ebene. Verriegeln Sie die Ebene, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
     
  • Lassen Sie eine Ruhezone von mindestens 5mm um den Barcode herum.
     
  • Der Barcode darf in InDesign verschoben, nicht aber verändert werden. Insbesondere Operationen wie Skalieren, Dehnen und Stauchen können dazu führen, daß der Code nicht mehr lesbar ist. Wenn der Code für Ihr Design die falsche Größe hat, löschen Sie ihn einfach und machen einen neuen. Rotationen dürfen nur in 90 Grad Schritten vorgenommen werden.
     
  • Wenn möglich, machen Sie einen Ausdruck oder Proof und scannen den Barcode testhalber. Ein einfacher CCD Handscanner kostet nicht mehr als EUR 50 und ist eine sinnvolle Anschaffung, wenn Sie regelmäßig Barcodes erstellen müssen.

    Eine Empfehlung ist dieser drahtlose Barcode Scanner von Inateck.
     

Größere Mengen von Barcodes in InDesign importieren

Für den massenhaften Import von Barcodevorlagen (z.B. für Kataloge, Preislisten, Etikettendruck) mittels Data Merge haben wir ein weiteres, sehr ausführliches Tutorial (derzeit nur in engl. Sprache).